Petunjuk Penggunaan Sistem Absensi Sekolah

Selamat datang di Sistem Absensi Digital Sekolah

Sistem ini dirancang untuk memudahkan proses pencatatan dan pemantauan kehadiran siswa secara digital. Berikut adalah panduan lengkap untuk menggunakan sistem ini berdasarkan peran Anda.

Update Terbaru:

Sekarang sistem mencegah absen ganda (tidak bisa klik dobel)
Tombol "Sakit" sekarang menampilkan keterangan

1. Akses Sistem

Kompatibilitas Perangkat

Sistem dapat diakses melalui browser web di berbagai perangkat termasuk:

Komputer desktop/laptop
Tablet
Smartphone

Browser yang Didukung

Gunakan browser versi terbaru untuk pengalaman terbaik:

Google Chrome
Mozilla Firefox
Microsoft Edge
Safari

2. Login ke Sistem

A Untuk Pengguna yang Sudah Terdaftar:

Masukkan alamat email yang terdaftar
Masukkan password Anda
Klik tombol "Masuk"
Pilih dashboard sesuai peran Anda (Wali Kelas, Siswa, atau Orang Tua)

Tidak ada fitur untuk 'Lupa Password'. Jadi berhati-hatilah dan simpan password dengan benar.

B Untuk Pendaftaran Akun Baru:

Klik "Daftar disini" di bagian bawah form login
Isi formulir pendaftaran dengan lengkap:
- Nama lengkap
- Alamat email yang valid
- Password (minimal 6 karakter)
- Pilih peran (Wali Kelas, Siswa, atau Orang Tua)
- Jika memilih peran Siswa, isi Kelas
Klik tombol "Daftar"
Setelah berhasil, login dengan email dan password yang telah didaftarkan

3. Dashboard Wali Kelas

Fitur Utama:

Melihat Riwayat Absensi Kelas

Menampilkan statistik kehadiran seluruh siswa di kelas Anda

Menampilkan daftar siswa beserta statistik kehadiran
Menampilkan 3 catatan absensi terbaru per siswa
Informasi jumlah hadir dan tidak hadir

Fungsi Tambahan:

Hapus Riwayat Siswa

Hapus catatan absensi siswa jika diperlukan

Klik tombol "Hapus" di kartu siswa yang ingin dihapus
Konfirmasi penghapusan ketika diminta

Hati-hati! Data yang dihapus tidak dapat dikembalikan.

4. Dashboard Siswa

Absensi Harian

Klik "Hadir" jika siswa hadir
Klik "Sakit" jika siswa sakit (akan muncul form keterangan)
Klik "Izin" jika siswa izin (akan muncul form keterangan)

Sistem akan mencatat waktu absensi secara otomatis dan mencegah absen ganda.

Setelah absen, tombol akan non-aktif untuk mencegah klik dobel.

Riwayat Absensi Pribadi

Menampilkan 10 catatan absensi terakhir
Menunjukkan tanggal dan status (Hadir/Sakit/Izin)
Untuk Sakit/Izin menampilkan keterangan
Disusun dari yang terbaru ke terlama

5. Dashboard Orang Tua

Fitur Utama:

Cek Absensi Anak

Masukkan nama anak (bisa nama lengkap atau sebagian)
Masukkan Kelas anak
Klik "Cek Absensi"

Hasil Pengecekan:

Statistik kehadiran:
- Jumlah hadir
- Jumlah tidak hadir (sakit/izin)
- Total absensi
Daftar riwayat absensi terbaru
Informasi detail setiap catatan absensi termasuk keterangan jika sakit/izin

6. Logout

Klik tombol "Logout" di pojok kanan atas dashboard. Sistem akan mengembalikan Anda ke halaman login.

Tips Penggunaan

Tips Umum

Pastikan koneksi internet stabil saat menggunakan sistem
Gunakan browser terbaru untuk pengalaman terbaik
Jaga kerahasiaan password Anda
Untuk masalah teknis, hubungi administrator sekolah
Sistem sekarang mencegah absen ganda (tidak bisa klik dobel)
Tombol "Sakit" dan "Izin" akan meminta keterangan

Keamanan Akun

Jangan berbagi akun dengan orang lain
Gunakan password yang kuat dan unik
Logout setelah selesai menggunakan sistem
Jangan simpan password di browser

Keamanan Data

Semua data absensi disimpan secara aman di database
Hanya pengguna terdaftar yang dapat mengakses sistem
Orang tua hanya dapat melihat data anak mereka sendiri
Data dienkripsi selama transmisi
Backup data dilakukan secara berkala
Sistem mencegah absen ganda dengan validasi waktu

Dukungan Teknis

Jika mengalami kesulitan dalam menggunakan sistem, silakan hubungi tim dukungan kami:

fatchuauliyar@temansekelas.com

Telepon

082242058765

Jam Operasional

Senin-Kamis, 07:00-14:00 WIB

Jum'at, 07:00-11:00 WIB